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HINTE Expo & Conference GmbH

The protection of your privacy and the security of all business data when processing personal data is an important concern for us, which we take into account in our processes. Here we will inform you in detail about how your data is handled.

Responsible in accordance with Article 4 Paragraph 7 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR)

HINTE Expo & Conference GmbH

Bannwaldallee 60 76185 Karlsruhe

Telephone: +49 72193133-0 

Email:  info@hinte-messe.de

Data protection officer of the person responsible

The data protection officer can be reached at
email: datenschutz@hinte-messe.de

1. Rights of the data subject (Article 15 GDPR)

Below we will inform you about your rights as a data subject. You can exercise these rights at any time and contact us directly. If you demand these rights from us, we will examine them in detail, taking into account the associated legal requirements and requirements. We may request further information from you about this. We will explain the results of our examination and our approach to fulfilling your request in detail. It is possible that we will not be able to fully comply with your wishes in the way you want.
This should not stop you from asserting your rights against us or from asking us about this. We will be happy to answer your data protection questions.

a) Right to information (Art. 15 GDPR)
You have the right to request information from us at any time as to whether and which personal data we are processing about you. This also includes information on the purposes of processing, if applicable, on recipients
to whom we have disclosed your data, the planned storage period and, if applicable, information on the origin of this data, if we have not collected it directly from you. In addition, you have the right to a one-time, free copy of your personal data stored by us.

b) Right to rectification (Art. 16 GDPR)
You have the right to request that we correct any inaccurate data that we have stored about you. This also includes the right to have incomplete personal data completed.

c) Right to deletion (Art. 17 GDPR)
You have the right to request that we delete data that we have stored about you. If we have published your data, this also includes our obligation, within the framework of the “right to be forgotten” in accordance with Art. 17 Para. 2 GDPR, taking into account available technology and the implementation costs, your request to delete all links to this data as well as to forward copies or replications of this data to other persons responsible for processing this published personal data.

d) Right to restrict processing (Article 18 GDPR)
You have the right to request that we restrict the processing of data that we have stored about you. After that, processing of this data is only possible with your consent or for a few legally specified purposes.

e) Right to object to processing (Article 21 GDPR)
If we base the processing of your personal data on the balance of interests, you can object to the processing. This is the case if the processing is not necessary to fulfill a contract with you, which is explained by us in the following description of the functions. If you exercise such an objection, we will ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we do. In the event of your justified objection, we will examine the situation and will either stop or adjust data processing or show you our compelling reasons on the basis of which we continue processing.
Of course, you can object to the processing of your personal data for advertising and data analysis purposes at any time. You can inform us about your objection to advertising using the contact methods listed above.

f) Right to revoke your data protection consent (Article 7 GDPR)
If you have given your consent to the processing of your data, you can revoke it at any time in accordance with Article 7 Paragraph 3 GDPR. Such a revocation affects the lawfulness of the processing of your personal data after you have given it to us.

g) Right to data portability (Art. 20 GDPR)
You have the right to receive data about yourself that you have provided to us from us in a structured, common and machine-readable format for the purpose of transferring it to another person responsible. At your request and taking into account the available technical possibilities, this also includes the direct transfer from us to the other person responsible.

h) Right to complain to a supervisory authority (Art. 13 GDPR)
You have the right to complain to a data protection supervisory authority at any time about our processing of data about you. You can reach the responsible supervisory authority at: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Baden-Württemberg (BfDI), Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.

i) Automated decision-making including profiling (Article 22 GDPR)
You have the right to receive information about the existence of automated decision-making including profiling in accordance with Article 22 Paragraphs 1 and 4 GDPR and - at least in these cases - meaningful information To obtain information about the logic involved as well as the scope and intended effects of such processing for the data subject.

2. Legal basis for the processing of personal data (Art. 6 GDPR)

(1) If we obtain the consent of the data subject for processing personal data, this is done on the legal basis of Article 6 Paragraph 1 Letter a of the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
(2) When processing personal data that is necessary to fulfill a contract to which the data subject is a party, Article 6 (1) (b) GDPR serves as the legal basis. This also applies to processing operations that are necessary to carry out pre-contractual measures.
(3) If the processing of personal data is necessary to fulfill a legal obligation to which our company is subject, Art. 6 Para. 1 lit. c GDPR serves as the legal basis.
(4) In the event that the vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, Article 6 Paragraph 1 Letter d GDPR serves as the legal basis.
(5) If the processing is necessary to protect a legitimate interest of our company or a third party and the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not outweigh the first-mentioned interest, Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR serves as the legal basis for this Processing.

3. Information about the collection of personal data

(1) Below we provide information about the collection of personal data when using our website. Personal data is all data that can be personally related to you, e.g. E.g. name, address, email addresses, user behavior.
(2) When you contact us by email or via a contact form, the data you provide (your email address, if applicable your name and telephone number) will be stored by us in order to answer your questions. We delete the data arising in this context after storage is no longer necessary or restrict processing if there are statutory retention requirements.
(3) If we use commissioned service providers for individual functions of our offer or would like to use your data for advertising purposes, we will inform you in detail about the respective processes below. We also mention the defined storage period criteria.
Collection of personal data when you visit our website When you simply use the website for information purposes, i.e. if you do not register or otherwise provide us with information, we only collect the personal data that your browser transmits to our server. If you would like to view our website, we collect the following data, which is technically necessary for us to display our website to you and to ensure stability and security (legal basis for this is Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. f GDPR):
• IP address
• Host name
• Date and time of the request
• Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT)
• Content of the request (specific page)
• Access status/HTTP status code
• Amount of data transferred
• Website from which the Request comes (referrer)
• The specific pages of our website that you have accessed
• Browser: type, version and language set
• Operating system: type and version
• If JavaScript is activated also:
▪ Screen resolution
▪ Color depth
▪ Size of the browser window
▪ Installed browser plug-ins

4. Data deletion and storage period

(1) The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage no longer applies.
(2) Storage can also take place if this has been provided for by the European or national legislator in EU regulations, laws or other regulations to which the person responsible is subject.
(3) The data will also be blocked or deleted if a storage period prescribed by the standards mentioned expires, unless there is a need for further storage of the data to conclude or fulfill a contract.

5. Use of cookies

Cookies are small files that are stored on your hard drive associated with the browser you use and through which certain information flows to the place that sets the cookie. Cookies cannot run programs or transmit viruses to your computer. They serve to make the Internet offering more user-friendly and effective overall.

Necessary cookiesThese cookies are necessary for the operation of the website and therefore cannot be deselected.WSESSIONIDStorage durationSessionNecessary standard cookie to use PHP session data.hideCookieNoticeStorage durationDepending on the selection, up to 30 daysSaves that the cookie or data protection notice is not saved every time it is accessed is displayed again.allowLoadExternalResourcesStorage periodDepending on the selection up to 30 daysRemembers the user decision as to whether external components can be loaded automatically.allowTrackingStorage periodDepending on the selection up to 30 daysRemembers the user decision whether visitor behavior can be tracked.Marketing/tracking cookiesThese cookies are used for marketing purposes and for analysis Your visitor behavior._gaStorage duration2 yearsSaves a randomly generated user ID._gatStorage duration1 minuteIs used to monitor the number of requests to the server_gidStorage duration24 hoursSaves a randomly generated user ID. 6. Other functions & offers on our company website

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten. Pflichtangaben sind hierbei mit einem Sternchen gekennzeichnet. Angaben in nicht auf diese Weise markierten Feldern sind rein freiwillig. (2) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit dem Diensteanbieter per E-Mail werden Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie dies angeben, Ihr Name, Ihre Telefonnummer und […] von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. (3) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorg-fältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. (4) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschafts-raumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

a) Inxmail newsletter
(1) To send our newsletter we use the “Inxmail” service from Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg. The data stored during registration is transmitted to Inxmail GmbH and stored by Inxmail GmbH. The data entered during registration will not be transmitted to other third parties.
(2) The only mandatory information for sending the newsletter is your email address. Providing further, separately marked data is voluntary and is used to address you personally.
(3) To register for our newsletter we use the so-called double opt-in procedure. This means that after you register, Inxmail will send you an email to the email address you provided, in which we will ask you to confirm that you would like to receive the newsletter. To provide proof of valid consent, Inxmail stores the IP address you used, the date and time the confirmation link was accessed, and the recipient's email address in a log file.
(4) We would like to point out that Inxmail uses so-called newsletter tracking in its newsletters. Recipient reactions (opening a mailing, clicking on text and image links, downloading images with an email program) are recorded and stored anonymously for statistical purposes. It is not possible to draw conclusions about individual users from the stored data.
If you have given your express consent beforehand, the aforementioned recipient reactions will be recorded and stored on a personal basis. This allows Inxmail to better tailor the content of the newsletter to the user's personal interests.
(5) You can revoke your consent to receive the newsletter at any time and unsubscribe from the newsletter. You can declare your revocation by clicking on the unsubscribe link provided in every newsletter email. Any existing consent to the collection of data on personal usage behavior of the newsletter also expires.

(6) The processing takes place on the basis of your consent in accordance with GDPR Art. 6 Para. 1 lit. a


7. Web Analytics & Third-Party Services

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von lokal eingesetzten Web Analyse-Werkzeugen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, d.h. die Wahrung unserer berechtigten Interessen in Abwägung mit den Interessen unserer Webseiten-besucher. Unser Interesse stellt dabei die Analyse der Nutzung unserer Website durch unsere Webseitenbesu-cher dar, um über die dadurch gewonnenen Statistiken unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer inte-ressanter zu gestalten. Sofern das verwendete Analysewerkzeug daneben noch weiteren Zwecken dient bzw. wir eine Nutzung für weitere Interessen von uns vornehmen, informieren wir Sie darüber direkt in den Erläuterungen zu dem jeweiligen Analysewerkzeug. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Drittanbietern zur Durchführung von Web Analyse erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a.

a) Google Maps
(1) Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps, indem wir interaktive Karten direkt auf unse-rer Website anzeigen und Ihnen eine komfortable Nutzung der Karten-Funktion ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Nutzung des Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung erfolgt durch Ihre Auswahl im Cookie Banner.
(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsge-rech-ter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu infor-mieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Aus-übung dessen an Google richten müssen.
(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informatio-
nen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; http://www.google.de/intl/de/poli-cies/privacy.

b) Google Analytics

(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analy-tics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Einsatz von Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Ab-kommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Ad-resse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internet-nutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

(2) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Da-ten von Google zusammengeführt.
(3) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine Abwahl der Kategorie „Analytics & Performance“ im Coo-kie Banner abwählen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhin-dern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
(4) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adres-sen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbe-zogenen Daten damit umgehend gelöscht. (5) Für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics durch Google wurde von unserem Unter-nehmen eine Datenverarbeitung auf Grundlage der EU-Standarddatenschutzklauseln mit dem Diensteanbieter geschlossen.
(6) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001
Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html
Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html
Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

c) YouTube
(1) We have integrated YouTube videos into our online offering, which are stored on http://www.YouTube.com and can be played directly from our website. (2) The legal basis for the use of the plug-in is your consent in accordance with Article 6 Paragraph 1 Sentence 1 Letter a GDPR.
(3) When you visit the website, YouTube receives the information that you have accessed the corresponding subpage of our website. This occurs regardless of whether YouTube provides a user account through which you are logged in or whether there is no user account. If you are logged in to Google, your data will be assigned directly to your account. If you do not want it to be associated with your YouTube profile, you must log out before activating the button. YouTube saves your data as usage profiles and uses them for advertising, market research and/or needs-based design of its website. Such an evaluation is carried out in particular (even for users who are not logged in) to provide tailored advertising and to inform other users of the social network about your activities on our website. You have the right to object to the creation of these user profiles; to exercise this you must contact YouTube.
(4) Further information on the purpose and scope of data collection and processing by YouTube can be found in the data protection declaration. There you will also find further information about your rights and setting options to protect your privacy: YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, represented by Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; https://poli-cies.google.com/privacy .

8. Visitor registration and sharing of your personal information

In compliance with the General Data Protection Regulation, the personal data you provided during registration will be passed on for marketing purposes, including contacting you (including by email) to exhibitors at the event whose content you viewed on the website or whose lectures or webinars you attended .
This also applies to the personal data that you voluntarily provide in your profile.
It is at the exclusive discretion and responsibility of the exhibitor how and whether to use the transmitted data set to contact the visitor.
The personal data provided are also collected and processed by HINTE Messe – und Exhibitions GmbH itself for these stated purposes.
The legal basis for passing on the personal data you have provided is based on your consent in accordance with Art. 6 Para. 1 lit a) GDPR, which you gave when you registered.

9. Terminology

a) Personal data 

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „be-troffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

b) Verarbeitung
Jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

c) Einschränkung der Verarbeitung
Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

d) Profiling
Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personen-bezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürli-chen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

e) Pseudonymisierung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuzie-hung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

f) Verantwortlicher
Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwe-cke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unions-recht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

g) Processor
A natural or legal person, public authority, agency or other body that processes personal data on behalf of the controller.

h) third party,
a natural or legal person, public authority, agency or other body, other than the data subject, the controller, the processor and the authorized persons to process the personal data under the direct responsibility of the controller or the processor.

i) Consent
of the data subject: any voluntary, specific, informed and unambiguous expression of wishes in the form of a statement or other clear affirmative action by which the data subject indicates that he or she consents to the processing of personal data concerning him or her her agrees.

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As of: August 27, 2021