Datenschutzbestimmungen

Registrierter Firmenname: German Vet Limited

Handelsname: Deutsche Vet
ICO-Registrierung: 10198567

Registrierte Adresse:
Exhibition House
12, Addison Bridge Pl London W14 8XP United Kingdom

Telefon:+44 207 348 5250
E-Mail: dataprotection@closerstillmedia.com

Daten, die uns das Datensubjekt übermittelt, einschließlich:

Daten, die wir über unsere Online-Formulare (einschließlich Anmeldeformulare) erhalten
Daten, die wir vor Ort bei unseren Messen sammeln, darunter persönliche Informationen und Aktivitäten
Daten, die unsere Angestellten über direkte Kommunikation mit Personen/ Organisationen erhalten
Die gesammelten Informationen können persönliche Kontaktdetails, berufliche Erfahrungen, Aufenthaltsorte bezüglich beruflicher Aktivitäten/ Interessen, Ernährungsanforderungen und Kommunikationspräferenzen enthalten.

Durch automatisierte Technologien/Dienste gesammelte Daten, einschließlich:

Daten, die von Diensten gesammelt werden, die IP-Adressen verwenden, um zu bestimmen, von welcher Organisation die Besucher unserer Website stammen
Informationen über Aktionen einer Person als Reaktion auf Direktmarketingkampagnen, einschließlich wenn eine Person E-Mails öffnet oder Links aus unserer E-Mail-Kommunikation folgt
Informationen zur Navigation und Nutzung der Website
Daten, die verwendet werden, um personalisiertes Marketing / Benutzererlebnisse beim Besuch unserer Websites bereitzustellen

Daten von Dritten, einschließlich:

Personenbezogene Daten oder ergänzende Informationen von Partnern, mit denen wir gemeinsame Marketingmaßnahmen durchführen
Öffentliche Datenquellen, die zur Ergänzung oder Validierung unserer bestehenden Datensätze verwendet werden
Datendienste / Lieferanten, die zur Beschaffung oder Ergänzung unserer bestehenden Datensätze verwendet werden
Daten, die im Rahmen einer Akquisition oder Fusion erworben wurden

Information collected may include personal contact details, professional experience, demographics relating to your professional activity / interests, dietary requirements and communication preferences.

Wie wir Ihre Daten an Dritte weitergeben:

Closerstill kann Ihre Daten an Dritte weitergeben, wenn

Sie der Weitergabe dieser Informationen zugestimmt haben:
o Während der Registrierung
o Während der Formularübermittlung
o Während eines unserer Events, insbesondere beim Besuch von Konferenzsälen und Ständen
die Weitergabe von Daten erforderlich ist, um eine vertragliche Verpflichtung erfüllen zu können, die wir Ihnen / Ihrer Organisation gegenüber haben
wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
Sie zugestimmt haben, dass wir Ihre Daten an sorgfältig ausgewählte Dritte weitergeben, deren Produkte und Dienstleistungen Sie möglicherweise interessieren
Wir oder im Wesentlichen all unser gesamtes Vermögen werden von Dritten erworben. In diesem Fall gehören die von uns über unsere Kunden gespeicherten personenbezogenen Daten zu den übertragenen Vermögenswerten.

Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist es manchmal erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) an unsere Konzernunternehmen und unsere externen Dienstleister übertragen.

Wir werden alle zumutbaren Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und den Datenschutzgesetzen behandelt werden, wenn sie an einem Ort außerhalb des EWR verarbeitet werden oder von einem anderen Ort aus darauf zugegriffen wird. Um dieses Schutzniveau zu gewährleisten.

Wie Daten in CloserStill geteilt werden

Ihre Daten können an Abteilungen der CloserStill Media-Unternehmensgruppe weitergegeben werden ( list available here).

Spezielle Kategoriedaten

„Besondere Kategoriedaten“ sind Daten, die datenschutzrechtlich als sensibler eingestuft werden und daher mehr Schutz benötigen. Definitionen finden Sie hier.

Obwohl wir im Allgemeinen versuchen, die Erfassung von Daten zu besonderen Kategorien zu vermeiden, können Sie uns diese unter bestimmten Umständen zur Verfügung stellen (z. B. wenn Sie Ernährungsbedürfnisse angeben). In diesen Fällen ist die Bereitstellung dieser Informationen vollkommen freiwillig und bedarf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Wenn wir Daten besonderer Kategorie erhalten, werden wir diese Informationen nur so lange aufbewahren, wie dies erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie bereitgestellt wurden, und um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wir verwenden Ihre persönlichen Informationen eventuell, um:

Ihnen Informationen und Updates zu übermitteln, die mit einer Dienstleistung verknüpft sind, für die Sie sich angemeldet haben
Sicherzustell Unterauftragsverarbeiter Unterprozessoren Im Folgenden finden Sie eine nicht erschöpfende Liste unserer Unterauftragsverarbeiter und wofür sie verwendet werden. Diese Liste unterliegt Änderungen: en, dass Sie alle Dienstleistungen bewältigen können, für die Sie sich angemeldet haben
Zielgerichtete Werbebotschaften zu übermitteln, die mit unseren Dienstleistungen verknüpft sind
Zielgerichtete Nachrichten bezüglich Produkten und Dienstleistungen unserer Partner (Aussteller, Sponsoren, Medienpartner) zu übermitteln
Sie darum zu bitten, Umfragen über unsere Produkte oder die unserer Partner auszufüllen
Ihnen auf alle Arten von Anfragen zu antworten
Analysen über die Nutzung unserer Produkte und die Reaktionen auf unsere Marketingaktivitäten zu erstellen

Wenn Sie schon einmal an einer unserer Messen oder einem unserer anderen Events teilgenommen, sich für eine unserer Dienstleistungen angemeldet haben oder wir eine Einschätzung Ihrer Interessen auf der Grundlage Ihres Berufsstands oder Ihrer Branche vogenommen haben, dann ist die rechtliche Grundlage, unter der wir Ihre Daten bearbeitet haben und uns mit Ihnen in Verbindung gesetzt haben, ohne Einwilligung von rechtmäßigem Interesse. Wir haben ein rechtmäßiges Interesse daran, uns mit Ihnen zwecks Informationsübermittlung über bevorstehende Messen oder andere Dienstleistungen in Verbindung zu setzen. Für uns ist es notwendig, unserer Dienstleistungen auf diese Art und Weise zu vermarkten, da es keine kosteneffektivere Alternative gibt. Um unseren und Ihre Interessen gerecht zu werden, berücksichtigen wir dabei, dass die Menge Ihrer von uns bearbeiteten persönlichen Daten auf ein Minimum beschränkt wird, keine vertraulichen Daten verwendet werden, der Prozess nur minimale Ausweikungen auf Ihre Privatsphäre hat und Sie sich jederzeit abmelden können.

Ihre Rechte unter Bezugnahme auf das GDPR beinhalten folgendes:

• Das Recht, Ihre Einwilligung zur Bearbeitung persönlicher Daten jederzeit zu widerrufen
• Das Recht, die Offenlegung der von uns gespeicherten persönlichen Daten zu beantragen
• Das Recht, Ihre persönlichen Daten zu korrigieren, sollten sie fehlerhaft oder unvollständig sein
• Das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu beantragen
• Das Recht, die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit abzulehnen, insbesondere wenn dies für direkte Marketingzwecke geschieht
• Das Recht, die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten zu begrenzen
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (z.B. die Übertragung Ihrer Daten zu einer anderen Organisation) und er dataprotection@closerstillmedia.com.

Ihre oben genannten Rechte können durch Kontaktaufnahme mit uns unter dataprotection@closerstillmedia.com ausgeübt werden und werden kostenlos bearbeitet, wir können je nach Ihrer Anfrage eine Bestätigung Ihrer Identität verlangen.

Sollten Sie Fragen oder Beschwerden in Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprotection@closerstillmedia.com. Wenn Sie weitere Beschwerden oder Fragen bearbeiten möchten, haben Sie das Recht, sich bezüglich solcher Angelegenheiten an das Büro des Informationsbeauftragten zu wenden.

Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Websites oder die damit verbundenen Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten über diese Websites übermitteln.

Mithilfe geeigneter technischer und organisatorischer Maßnhamen treffen wir Vorkehrungen, um Ihre persönlichen Daten gegen Verluste, Diebstahl und Missbrauch sowie unbefugten Zugriff, Veröffentlichung, Modifizierung und Zerstörung zu schützen. Bestimmte Bereiche unserer Webseiten sind zudem passwortgeschützt. Sind Sie ein Nutzer unserer Webseite und haben Sie ein Passwort, können Sie Ihre Privatsphäre schützen, indem Sie das Passswort niemand anderem mitteilen. Darüber hinaus treffen wir Maßnahmen für die Bestätigung der von uns gespeicherten persönlichen Daten um sicherzugehen, dass diese korrekt und, falls nötig, auf dem neusten Stand sind. Informationen, die nicht weiter für geschäftliche Zwecke benötigt werden und die wir laut geltendem recht nicht speichern müssen, werden regelmäßig auf sichere Art und Weise gelöscht.

Unterprozessoren Im Folgenden finden Sie eine nicht erschöpfende Liste unserer Unterauftragsverarbeiter und wofür sie verwendet werden. Diese Liste unterliegt Änderungen

Sub-processor Name	Nature of Processing	Website
Amazon Web Services	Storage	https://aws.amazon.com/
Circ Data	Delegate and Exhibitor Registration	https://www.circdata.com/
GES Global	Logistics Contractor	https://www.ges.com/eu/contact-ges
ASP Solutions Ltd	Website Provider	https://www.asp.com/contact
Adestra	Email Marketing Provider	https://www.adestra.com/
DotDigital	Email Marketing Provider	https://dotdigital.com/
Salesforce	CRM Provider	https://www.salesforce.com/uk/
Exavault	Secure File Transfer	https://www.exavault.com/privacy/
Presentation Service Providers Ltd	Onsite AV Contractor	https://pspav.com/
Basecamp	Collaboration Tool	https://basecamp.com/about/policies/privacy